Estudiantes de la EGCTI presentan propuesta de transformación, digitalización y automatización de procesos para la UPR

10 de enero de 2022

Un grupo de estudiantes de la Escuela Graduada de Ciencias de la Información (EGCTI) de la Facultad de Comunicación e Información (FaCI) del Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico (UPRRP) presentó su propuesta de transformación, digitalización y automatización de procesos para la Oficina de Desarrollo Físico e Infraestructura (ODFI) de la Administración Central de la Universidad de Puerto Rico (UPR). La presentación se llevó a cabo el martes, 21 de diciembre de 2021, dirigida por el profesor Eliut Flores Caraballo. Fue un evento híbrido, realizado en la Terraza de Presidencia y transmitido en vivo y con conferenciantes presenciales y remotos a través de Microsoft Teams.

El vicepresidente de Asuntos Académicos y de Investigación, doctor Ubaldo M. Córdova Figueroa, destacó el trabajo del grupo de estudiantes y la importancia de proyectos como este para la Institución. “Se trata de un proyecto piloto que evidencia lo que es posible usando las herramientas tecnológicas y de informática que tenemos en la UPR para agilizar procesos, transacciones y tener unas oficinas más digitales, más tecnológicas”, expresó. También enmarcó este trabajo académico dentro del proyecto de transformación institucional que busca convertir la UPR en una organización más eficiente con una cultura de digitalización y con mayor conciencia ambiental al reducir la dependencia del uso de papel.

También participó de la presentación el doctor Félix A. López Román, en representación de la Presidenta interina de la UPR, doctora Mayra Olavarría Cruz. Al dirigirse a los participantes el doctor López Román resaltó que proyectos como este presentan una alternativa a la propuesta de conglomerar unidades mediante el logro de mayor eficiencia resultado de la evaluación, reestructuración y digitalización de procesos. Según afirmó, de esa forma se logra el objetivo de optimizar las operaciones del sistema y resulta en una experiencia de aprendizaje real para los y las estudiantes.

Por su parte, el profesor Flores Caraballo manifestó su emoción ya que era la primera vez que conocía en persona parte de sus estudiantes ya que todo el curso se desarrolló de forma virtual. También resumió los objetivos del proyecto.

“En primer lugar, proponer en la ODFI prácticas fáciles de implementar y que requieran la menor intervención posible de programadores y de otro personal especializado. El segundo objetivo es minimizar la necesidad de hacer inversión adicional en “software”, equipo o contratación de consultores externos. El tercer objetivo es maximizar la utilización de las plataformas tecnológicas disponibles en la UPR para facilitar la administración, beneficiarnos de las economías, facilitar las actividades de capacitación y aumentar los controles de seguridad. Por último, buscamos garantizar que las estrategias propuestas aumenten las garantías de seguridad cibernéticas y de cumplimiento institucional”, indicó. 

Este proyecto fue acogido por el Comité Asesor de Transformación Digital de Presidencia que coordina la Vicepresidencia de Asuntos Académicos y de Investigación de la Administración Central.  Comenzó el primer semestre del pasado año académico, continuó con dos secciones en el segundo semestre y existe la posibilidad de que se extienda un semestre adicional para colaborar en su implementación.

El profesor Flores Caraballo aseguró que las mejores prácticas y recomendaciones hechas a la ODFI serán implementadas por esa oficina, así como por la Oficina de Sistemas de Información, como un proyecto piloto con el objetivo de evaluar su extensión a otras oficinas de la Administración Central de la UPR y de otros recintos del sistema universitario.